Assistente amministrativo

Assistente Amministrativo Edile

Sede:  Teramo (TE) – D’Adiutorio
Società:  agap2 – Società di consulenza ingegneristica

Chi Siamo

Parte del  Gruppo MoOngy ,  AGAP2  è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.
Dal 2018,  AGAP2 Italia  supporta i principali player nei settori  Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica , affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.

Cosa cerchiamo

Per un  nuovo progetto in ambito edile  presso la sede di  Teramo (D’Adiutorio) , siamo alla ricerca di un/una  Assistente Amministrativo/a Edile , che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con  ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori , garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.

Responsabilità principali

Amministrazione e contabilità
Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
Supporto nella gestione di  gare d’appalto  e documentazione correlata.
Gestione dei  subappalti  e dei  SAL passivi  verso subappaltatori.
Emissione e controllo di  fatture attive e passive .
Inserimento dati contabili e  prima nota .
Supporto al  commercialista  o all’ufficio contabile.
Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.

️ Supporto ai cantieri

Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
Gestione delle  presenze del personale  e rapporti con il consulente del lavoro.
Preparazione della documentazione per  Stati Avanzamento Lavori (SAL) .
Segreteria e organizzazione
Gestione di  email, telefonate e appuntamenti .
Rapporti con  clienti, fornitori ed enti  (Comune, ASL, INPS, INAIL).
Supporto nella preparazione di  gare d’appalto o preventivi , se richiesto.
Acquisti e fornitori
Inserimento e controllo  ordini di acquisto .
Verifica di  bolle e fatture fornitori .
Monitoraggio delle  scadenze di pagamento .

Requisiti

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
Esperienza di  2–5 anni  in ruolo analogo nel settore  edile o cantieristico .
Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
Buona padronanza del pacchetto  Office , in particolare Excel.
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato ;
Percorsi di  formazione tecnica e soft skill ;
Follow-up costanti  con il team HR e il Business Manager di riferimento;
Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e in crescita;
Opportunità di sviluppo professionale nel settore costruzioni.

AGAP2 è un  equal opportunities employer : valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione è riservata alle  categorie protette  ai sensi degli articoli 1 e 18 della  Legge 68/99 .
I dati personali saranno trattati nel rispetto del  Regolamento UE 2016/679 (GDPR) .