Scientific and Organizational Coordinator

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI.

Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Diese Stelle ist Teil von NFS Muoniverse, einem neuen Schweizer Nationalen Forschungsschwerpunkt (NFS), der durch das Paul Scherrer Institut PSI und die Universität Zürich geleitet wird. Muoniverse fördert die Myonenforschung in den Bereichen Teilchenphysik, Quantenmaterialien sowie Anwendungen von der Energieforschung bis hin zum Kulturerbe. Das Netzwerk vereint rund 30 Forschungsteams aus Universitäten, Forschungsinstitutionen und Museen in der ganzen Schweiz und schafft damit eine einzigartige Plattform für interdisziplinäre Zusammenarbeit.

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NFS Muoniverse lebt von der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Forschungsgruppen, Institutionen und Disziplinen. Die hier ausgeschriebene Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen diesen Partnern. Muoniverse-Stellen sind Brücken zwischen einzelnen Forschungsgruppen und Institutionen und werden durch gezielte Maßnahmen unterstützt. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die sich in solchen kooperativen Umgebungen wohlfühlt, gerne Menschen und Ideen aus verschiedenen Disziplinen miteinander verbindet und in vernetzten Strukturen arbeitet.

Die Fähigkeit, zu einer Kultur der Offenheit und des gemeinsamen Fortschritts beizutragen, ist dabei ebenso wichtig wie fachliche Expertise. Ein offenes Arbeitsumfeld und eine Kultur des gemeinsamen Fortschritts sind zentrale Werte von Muoniverse. Wir engagieren uns aktiv für Chancengleichheit, Diversität und ein inklusives wissenschaftliches Umfeld.

Position:
Index‑‑24. Zu besetzen ab nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Als Mitglied des Executive Board von Muoniverse arbeiten Sie vom PSI aus eng mit dem vierköpfigen Direktorium zusammen und wirken an Entscheidungen zum operativen Betrieb mit.
• Sie sind als Head of Office für ein Team aus einer
  * m Administrator
  * in und 2.5 Vollzeitstellen in den Bereichen Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens‑und Technologietransfer sowie Open Science zuständig. Dieses Team unterstützt Muoniverse in internen Belangen und den Verbindungen nach außen.
• Gemeinsam mit dem Executive Board, den beteiligten Institutionen und dem Muoniverse‑Konsortium bauen Sie administrative Strukturen auf, beraten strategisch und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.

• Hochschulabschluss sowie Erfahrung im Forschungsumfeld oder in der Koordination wissenschaftlicher Projekte.
• Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination komplexer Projekte oder Netzwerke, idealerweise in einem interdisziplinären Umfeld.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter, flexibler und serviceorientierter Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Erfahrung in Teamführung oder Netzwerkkoordination sowie Interesse daran, Menschen, Ideen und Institutionen miteinander zu verbinden.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; zusätzliche Erfahrungen oder Kenntnisse in Bereichen wie Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens‑ und Technologietransfer oder Open Science sind von Vorteil.

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlichen Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort. Die Anstellung ist zunächst auf 4 Jahre befristet.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Klaus Kirch, klaus.kirch.

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung für die Stelle als Scientific and Organizational Coordinator 80‑100% (Index‑‑24).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz