Scientific and Organizational Coordinator

Über das Paul Scherrer Institut PSI

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Diese Stelle ist Teil von NFS Muoniverse, einem neuen Schweizer Nationalen Forschungsschwerpunkt, der durch das Paul Scherrer Institut PSI und die Universität Zürich geleitet wird. Muoniverse fördert die Myonenforschung in den Bereichen Teilchenphysik, Quantenmaterialien sowie Anwendungen von der Energieforschung bis hin zum Kulturerbe.

Weitere Informationen: https://(Use the "Apply for this Job" box below)./

NFS Muoniverse lebt von der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Forschungsgruppen, Institutionen und Disziplinen. Die hier ausgeschriebene Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen diesen Partnern. Muoniverse‑Stellen sind Brücken zwischen einzelnen Forschungsgruppen und Institutionen und werden durch gezielte Maßnahmen unterstützt. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die sich in solchen kooperativen Umgebungen wohlfühlt, gerne Menschen und Ideen aus verschiedenen Disziplinen miteinander verbindet und in vernetzten Strukturen arbeitet.

Die Fähigkeit, zu einer Kultur der Offenheit und des gemeinsamen Fortschritts beizutragen, ist dabei ebenso wichtig wie fachliche Expertise.

Scientific and Organizational Coordinator 80-100% (Index‑-24)

Start: 06.03.2026

Stellenumfang: 80-100%

• Als Mitglied des Executive Board von Muoniverse arbeiten Sie vom PSI aus eng mit dem vierköpfigen Direktorium zusammen und wirken an Entscheidungen zum operativen Betrieb mit.
• Sie sind als Head of Office für ein Team aus einer
  * m Administrator
  * in und 2.5 Vollzeitstellen in den Bereichen Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens- und Technologietransfer sowie Open Science zuständig. Dieses Team unterstützt Muoniverse in internen Belangen und den Verbindungen nach außen.
• Gemeinsam mit dem Executive Board, den beteiligten Institutionen und dem Muoniverse‑Konsortium bauen Sie administrative Strukturen auf, beraten strategisch und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.

• Hochschulabschluss sowie Erfahrung im Forschungsumfeld oder in der Koordination wissenschaftlicher Projekte.
• Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination komplexer Projekte oder Netzwerke, idealerweise in einem interdisziplinären Umfeld.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter, flexibler und serviceorientierter Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Erfahrung in Teamführung oder Netzwerkkoordination sowie Interesse daran, Menschen, Ideen und Institutionen miteinander zu verbinden.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; zusätzliche Erfahrungen oder Kenntnisse in Bereichen wie Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens‑ und Technologietransfer oder Open Science sind von Vorteil.

• Ein Institut, das auf interdisziplinärer, innovativer und dynamischer Zusammenarbeit basiert.
• Systematische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgeprägte Weiterbildungskultur.
• Moderne Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlichen Interessen.
• Eine zunächst auf 4 Jahre befristete Anstellung.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Klaus Kirch, klaus.kirch.

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung für die Stelle als Scientific and Organizational Coordinator 80-100% (Index‑-24).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz