Teamleitung Administration Handel; m​/w​/d

Führung, Organisation und operative Verantwortung - genau dein Ding?

Dann übernimm bei uns eine zentrale Drehscheibenfunktion am Standort Waltenschwil. Als Teamleitung Administration Handel führst du dein Team mit Klarheit und Verantwortung und stellst sicher, dass unsere administrativen Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert funktionieren.

Wenn du operative Verantwortung mit Führungskompetenz verbindest und aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Handel sowie des Empfangs (ca. 4 – 5 Mitarbeitende)
• Sicherstellung einer effizienten, korrekten und kundenorientierten Handelsadministration
• Verantwortung für Monatsabschlüsse für den Standort Waltenschwil in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Steuerung und Kontrolle von Produktionsbuchungen, Abrechnungen und Stammdaten
• Planung der Personaleinsätze inkl. Stellvertretungsregelung
• Weiterentwicklung und Schulung der Mitarbeitenden
• Analyse, Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
• Erstellung von Reportings zuhanden der Standort- oder Regionalleitung
• Verantwortung für Empfangsorganisation und Betriebssanität
• Schnittstelle zwischen Handel, Betrieb, Finanzabteilung und Standortleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Führung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
• Nachweisbare Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Verantwortung zu übertragen
• Strukturierte, prozessorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
• Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Klare, adressatengerechte Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Belastbare, integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Deine Vorteile:

• Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre
  
  Unternehmenskultur:
  
  Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Katja Hurter
Team Lead
HR Business Partner