Spécialiste RH; H​/F

Vous soutenez la fonction RH de la Manufacture en apportant votre support à l’équipe de HR Business Partners. Vous assurez à la fois la gestion opérationnelle et participez au suivi administratif du département RH. Vous venez également en support sur le volet Controlling RH pour contribuer à renforcer nos processus internes et fiabiliser la gestion des données RH de la Manufacture, permettant ainsi de soutenir les décisions du business.

Véritable partenaire RH, vous contribuez à renforcer la proximité avec les équipes et la qualité de notre service aux collaborateurs.

• Rédaction de divers documents et courriers : contrats, avenants, certificats de travail, courriers divers à destination des collaborateurs,
• Gestion des données dans le système : entrées, sorties, mutations, time management, …,
• Extractions, gestion de données et analyses : support aux HRBP dans leurs revues business (Comités Management RH),
• Convocations formation / Mise à jour Learning Management System,
• Support à l’organisation d’évènements internes (jubilaires, soirée de Noël).

• Rédaction et diffusion des offres de stage,
• Tri des candidatures et préqualification,
• Organisation des entretiens,
• Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires,
• Animation du « First Day » et soutenir le processus d’intégration.

• Travail en étroite collaboration avec le département de la Finance pour la transmission des provisions RH (severances, bonus, intérimaires, …),
• Rapprochement et analyse des factures/provisions,
• Réalisation et suivi des commandes et demandes d’achat,
• Gestion et suivi de la facturation.

• Revue des effectifs avec les équipes de HRBP de la Manufacture et de Meyrin,
• Mise à jour de la base de données RH, Cleaning data régulier.

• Sortie des indicateurs et analyse des données (absentéisme, congés, time, écrêtage, turnover, pyramide des âges, …),
• Mise à jour du Dashboard RH.

Formation :
Bachelor en ressources humaines, administration des affaires, ou un domaine connexe.

Expérience :
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans des rôles similaires.

• Expérience d’utilisation de plateforme SIRH (Workday),
• Rigueur et solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une approche axée sur les données,
• Excellentes relations interpersonnelles,
• Sens du service,
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique,
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.