HR Assistenz

Responsible job centre:
RAV Glarus

Rathausplatz 5

8750 Glarus

Franziska Koerfer

Franziska.

Koerfer

Job : AVAM:  / Job‑Room:

Location:

8754 Netstal (GL)

Workload: 40% – 50%

Employment start:
Immediately

Employment duration:
Permanent

By email: personal

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (Personalassistent:in HRSE, HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Freude an administrativen Abläufen
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in der Automobilbranche

• Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten, inkl. Zeiterfassung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und HR‑Dokumenten
• Administrative Unterstützung im Lohn‑ und Versicherungswesen (Mutationen, Meldungen)
• Betreuung des Bewerbungsmanagements inkl. Korrespondenz und Terminorganisation
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Fragen
• Mitarbeit an HR‑Projekten sowie Pflege von Checklisten, Formularen und Übersichten
• Unterstützung im Bewerbungsprozess inkl. Inserate, Terminplanung, Bewerbungsdossiers
• Organisation des Ein‑ und Austrittsprozesses inkl. Onboarding‑Unterlagen

• Qualifikation:
  Skilled
• Berufserfahrung:
  Mehr als 1 Jahr
• Bildung:
  
  Berufsausbildung mit dem Schweizerischen Federal VET Diploma oder gleichwertig

• Deutsch – Orally:
  Very good knowledge, Written:
  Very good knowledge