Hr-Fachperson Payroll & Administration

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll. In dieser verantwortungsvollen Funktion stellen Sie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und betreuen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung moderner, digitaler HR-Prozesse mit.

Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt in der selbständigen, verantwortungsvollen Durchführung der Lohnverarbeitung (Payroll A–Z).

Ihre Aufgaben

• Vollständige Lohnverarbeitung von A bis Z inhouse mit Abacus (inkl. Mutationen, variable Lohnbestandteile, Spesen, Lohnausweise)
• Durchführung der payrollseitigen Jahresabschlüsse inkl. Abstimmungen und Abrechnungen
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Abwicklung des Sozialversicherungswesens inkl. Meldungen, Taggeldfällen sowie Koordination mit Versicherungen und Behörden
• Quellensteuer-Abrechnungen und Meldewesen
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Vorselektion, Interviews)
• Betreuung und Verarbeitung der Zeiterfassung (REXX)
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in Payroll und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Vertiefte Kenntnisse in Abacus sowie Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise REXX)
• Vertiefte Kenntnisse im Datenschutz Schweiz und EU
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Schweizer KMU
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
• Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre