Payroll Spezialist

Deine Rolle bei uns

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios und sorgst für reibungslose Payroll-Prozesse.

Payroll & Lohnadministration Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für unsere Kunden (inkl. Stundenlöhne, Spesen, Boni, Quellensteuer etc.) sowie Sicherstellung der termingerechten Auszahlungen.

Sozialversicherungen & Abrechnungen Abwicklung von AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer, Familienzulagen sowie Jahresendabrechnungen und Lohnausweisen.

Personaladministration Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Ein- und Austritten, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Kundenberatung Kompetente Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und administrativen HR-Themen.

Prozess- & Qualitätsmanagement Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Sicherstellung hoher Qualitätsstandards sowie Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen.

Du vereinst fachliche Payroll-Expertise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität und arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.

Ausbildung Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z.

B. Sachbearbeiter/in Payroll, HR-Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise im Outsourcing-Umfeld oder in einer Treuhand-/Dienstleistungsfunktion. Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.

Systemkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen Lohnsystemen (z.

B. Abacus) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Persönlichkeit Hohe Zahlen- und Detailgenauigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Sprachen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.

• Verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
• Hochwertiges Fachumfeld mit klarer Spezialisierung auf Payroll & HR-Outsourcing
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsklima
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten