Hr Operations Specialist

In dieser Rolle gestalten und verbessern Sie aktiv unsere finanziellen Prozesse und bringen ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Präzision und kontinuierlichem Verbesserungsdenken mit. Ihre Arbeit ist entscheidend für die operative Exzellenz und die Weiterentwicklung einer modernen, dienstleistungsorientierten Organisation mit Fokus auf Menschen.

Ihre Aufgaben

• Lohnverarbeitung mit Genauigkeit und Compliance

Durchführung von Payroll-Aufgaben gemäss internen Standards und gesetzlichen Vorgaben – termingerecht und korrekt.

• Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen

Erstellung, Validierung und Versand von Rechnungen unter Berücksichtigung von Details und kundenspezifischen Anforderungen.

• Erstellung interner und externer Reports

Bereitstellung klarer und präziser Berichte für Kunden, Management und Business Units zur Unterstützung von Transparenz und Entscheidungsfindung.

• Sicherstellung von Datenqualität und termingerechter Ausführung

Erstellung von Berichten für interne Stakeholder, Kunden und Business Units – inklusive wichtiger Deliverables wie Quellensteuer- und Jahresendberichte

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Workforce Operations, Finance, Controlling und dem Center of Excellence for Care zur Optimierung und Harmonisierung von Prozessen.

• Unterstützung bei Tool-Einführungen und Reporting-Strukturen

Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Reporting-Frameworks zur Steigerung von Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

• Einsatzbereitschaft bei Bedarf

Unterstützung operativer Aufgaben in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen – mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist.

Ihr Profil

• HR-Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, Rechnungsstellung, Steueradministration oder Reporting – idealerweise in der Personalvermittlungsbranche.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit proaktivem Mindset
• Leidenschaft für die Mitgestaltung einer modernen, menschenzentrierten Dienstleistungsorganisation

Was wir bieten

• Ein mitarbeiterorientiertes Unternehmen, in dem Ihre Arbeit direkten Einfluss auf die Qualität der Dienstleistungen für Kunden und Kollegen hat.
• Flexibilität und Eigenverantwortung bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
• Eine kooperative und integrative Teamkultur, die Ihre Beiträge wertschätzt und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördert.
• Zusätzliche Leistungen in Form von Pensionskasse und Versicherungsbeiträgen