Responsable Administratif et Financier

Coucou&Co est active en Suisse, dans l’exploitation d’appart-hôtels sous la marque
Nonanteneuf appart‧hōtel, ainsi que dans la gestion de chalet et appartement de vacances.

La structure interne est légère : le/la Responsable Administratif et Financier travaille de
manière autonome et collabore tant avec la direction qu’avec la fiduciaire externe pour la
gestion comptable, la TVA et les bouclements.

Le poste requiert un profil opérationnel, capable de gérer directement l’ensemble des tâches
administratives et financières courantes, avec une forte implication dans la vie quotidienne
des sociétés.

Vous êtes ce professionnel polyvalent qui trouve son épanouissement dans la diversité des tâches. L’organisation est votre seconde nature, et vous aimez être au cœur de l’action. Les chiffres ne vous font pas peur, au contraire, ils vous stimulent. Votre capacité à communiquer avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, fait de vous un élément central dans toute équipe. Vous appréciez l’autonomie tout en sachant travailler en synergie avec vos collègues.

Les défis vous motivent, et vous êtes toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter. Si ce portrait vous ressemble, alors ce poste est fait pour vous !

1. Gestion administrative et financière courante

• Suivi quotidien de la trésorerie et gestion des flux financiers (encaissements, paiements, rapprochements bancaires).
• Contrôle et validation des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des notes de frais, abonnements, contrats et renouvellements.
• Suivi des assurances, contrats de maintenance et obligations légales.

2. Comptabilité et relation avec la fiduciaire

• Saisie et tenue de la comptabilité courante pour l’ensemble des sociétés (comptabilisation des factures, écritures bancaires, opérations diverses).
• Établissement des décomptes mensuels pour les propriétaires.
• Préparation des paiements, suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Transmission mensuelle à la fiduciaire des pièces justificatives et des états nécessaires aux contrôles périodiques et bouclements.
• Suivi et vérification des écritures comptables réalisées par la fiduciaire, notamment lors des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.
• Collaboration avec la fiduciaire pour les déclarations TVA, la préparation des
  bouclements annuels et les obligations fiscales.

3. Suivi budgétaire et reporting

• Élaboration et suivi des budgets annuels et prévisionnels de trésorerie.
• Analyse mensuelle des écarts par rapport au budget et recommandations à la direction.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels.

4. Gestion administrative des sociétés d’exploitation Nonanteneuf

• Suivi administratif des contrats de location, charges locatives et relations propriétaires.
• Gestion des obligations légales et réglementaires propres à chaque société.
• Coordination avec les équipes opérationnelles pour le suivi des paiements clients et
  fournisseurs.

5. Support à la direction

• Assistance à la direction dans la prise de décisions financières.
• Préparation de documents pour les assemblées générales et conseils d’administration.
• Recherche et mise en place d’optimisations administratives et financières.

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience confirmée dans un rôle opérationnel de gestion administrative et financière, idéalement dans une PME ou structure multi-sociétés.
• Capacité à travailler en autonomie, sens de l’organisation, fiabilité et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables (Odoo & Bexio), outils
  collaboratifs).
• Bonne connaissance de la fiscalité suisse et des normes comptables suisses.

• Poste sans encadrement d’équipe : le/la titulaire est directement responsable de l’exécution opérationnelle des tâches.
• Environnement multi-sociétés, avec un périmètre incluant Coucou&Co SA et les différentes sociétés d’exploitation Nonanteneuf.
• Collaboration étroite avec la fiduciaire externe pour les aspects comptables et fiscaux.
• Travail varié et transversal, nécessitant polyvalence et esprit pratique.

• Respect des délais de paiement et d’encaissement.
• Fiabilité et exactitude des données financières.
• Qualité et pertinence des reportings.
• Capacité à anticiper les besoins de trésorerie.
• Efficacité dans la gestion administrative et réduction des erreurs.

• Taux d’activité : 100%
• 5 semaines de vacances
• Possibilité de faire du télétravail
• Possibilité de louer une place de parc
• Lieu :
  Sion
• Début : Dès que possible

Prêt(e) à relever ce défi passionnant ? Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) àjob. Chez Coucou&Co, nous valorisons la diversité et l’égalité des chances. Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.