Fachfrau​/Fachmann Schulverwaltung mit Stellvertretung der Leitung

Eglisau – das schöne Städtchen am Rhein im Zürcher Unterland – Ihr zukünftiger Arbeitsort?
Die Schule Eglisau besteht aus drei Schuleinheiten, in denen rund 700 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Sekundarschule unterrichtet werden.

Die Schulverwaltung ist das Dienstleistungszentrum unserer Schule und zentrale Ansprechstelle für die Eltern, Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrpersonen- und Betreuungsteams sowie die Schulpflege.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zwei verantwortungsbewusste Mitarbeitende, die gemeinsam mit unserer Leiterin die vielfältigen Aufgaben der Schulverwaltung kompetent übernehmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Gesamtverantwortung für den Fachbereich Schüleradministration mit allen in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben (Klassenzuteilung, Organisation Schulbus, Mutationen, Dispensationen etc.)
• Administration und Beratung im Bereich der Sonderpädagogik (extern/ISR)
• Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung Betreuung
• Vollumfängliche Stellvertretung der Leitung Schulverwaltung
• Escola (Schulsoftware) Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende der Schule
• Bewirtschaftung Website Schule Eglisau inklusive Erstellung und Versand des Newsletters
• Mitarbeit in Projektgruppen sowie Beteiligung an der Entwicklung von Konzepten

Was erwarten wir:

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
• Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-fachmann VPZS/SIB inkl. Diplom Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und vernetztes Denken
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise in hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen (erhöhtes Arbeitsaufkommen von Frühling bis Herbst)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen und sicherem Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office, idealerweise auch Escola und CMS

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit mit hohem Mass an Selbstständigkeit, kollegiales und angenehmes Arbeitsklima in einem Dreier-Team
• Konstruktive Zusammenarbeit und wertschätzender Umgang mit der Leitung Schulverwaltung, Schulleitung, Schulpflege und den Mitarbeitenden der Schule und Gemeinde
• Einen modernen Arbeitsplatz im Gemeindehaus mitten im Städtli und in der Nähe des Rheins
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin der Schulverwaltung Sandra Ortmann unter Tel. .