Mitarbeiter:in Administration

Die Hofklinik, für Wach- und Schlafmedizin, ist die exklusive Adresse, für gesamtheitliche Wach- und Schlafmedizin aus einer Hand. Mitten im Herzen von Luzern, befassen wir uns mit der Abklärung und Behandlung jeglicher Schlafstörungen.

Es erwartet Sie ein interessanter, vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgaben bereich in einem kollegialen, dynamischem Team. Diese Stelle ist mit 80 - 100 % Stellenprozent zu besetzen.

Als Mitarbeiter:in in der Administration unterstützen Sie die täglichen betrieblichen Abläufe in der Administration. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, die Terminplanung, den Empfang und die Betreuung von Patient:innen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass bürokratische und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil.
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Erfahrung in der Betreuung von Patient:innen sowie weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Organisation: Fähigkeit zur effizienten Organisation von Terminen, Dokumenten und betrieblichen Abläufen.
• IT-Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Bürotechnik und gängigen Softwareprogrammen (z.
  
  B. MS Office, Terminmanagement-Software) wird vorausgesetzt.
• Empfang: Höfliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professioneller Umgang in der Patientenbetreuung sind unabdingbar.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion in einem sensiblen Arbeitsumfeld gehören zu Ihrem Wertebewusstsein.