Team Assistant & Front Desk

Team Assistant & Front Desk (100 %)

Standort:
Regensdorf und Präsenz an Event‑Locations. Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung.

Die nyou ag ist ein familiäres Kleinunternehmen und seit 35 Jahren auf die Themen Automobil & Mobilität spezialisiert. Wir sind in den Bereichen Public Relations, Medien & Kommunikation, PR‑Marketing sowie Eventmanagement tätig. Unsere Kerntätigkeiten umfassen:
Betreuung und Content‑Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle (Social Media, Medienwebsites, Broschüren, Flyer), Schreiben, Übersetzen und Publizieren von Pressemitteilungen und Social‑Media‑Inhalten sowie die Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Presse‑, Kunden‑ und Medien‑Events, ergänzt durch strategische Kommunikationsplanung und Consulting.

• Front Desk & Kommunikation:
  Betreuung der zentralen Telefonleitung und der allgemeinen E‑Mail‑Inbox, erste Anlaufstelle für Anfragen und Koordination der Weiterleitung.
• Post‑ & Dokumentenmanagement:
  Handling der täglichen Post, Sammlung, Koordination und Versand von Dokumenten.
• Event‑Support & Hospitality:
  Unterstützung bei der Vorbereitung von Events, Guestlist‑Handling und Produktionsarbeiten (Badges, Menüs, Druckmaterialien).
• On‑Event „Welcome‑Management“:
  Begrüßung der Gäste, Durchführung der Check‑in‑Listen und Ansprechpartner für Fragen während des Events.
• Administration:
  Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Listenführung und allgemeinen organisatorischen Tasks sowie Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Pressematerialien.

Du bist ein Organisationstalent mit Gastgeber‑Gen und bewahrst stets Ruhe, auch wenn es hektisch wird. Dein Hintergrund:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismusbereich.

Erfahrung:

Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Eventbereich gesammelt. Muttersprachliche Deutsch‑ bzw. Französischkenntnisse mit sicherem Ausdruck; sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR). Sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil. Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren. Mentalität:
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist selbstständig, strukturiert und zuverlässig, hast einen hohen Qualitätsanspruch. Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit CMS‑Systemen und Newsletter‑Tools (z. B. Mailchimp) von Vorteil.

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Projekten und Events.
• Eine Mischung aus Office‑Aufgaben und On‑Event‑Einsätzen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, kleinen Team, in dem man geschätzt wird.
• Abwechslung im Arbeitsalltag, Raum für eigene Ideen, Kreativität und Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.