Business Operations Assistant

Job in 6034, Inwil, Kanton Luzern, Switzerland

Listing for: isenzio AG

Full Time position
Listed on 2026-03-01

Job specializations:

Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management
Management
Business Administration, Administrative Management

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Location: Inwil

Über uns

Wir sind ein wachsendes Schweizer KMU mit rund 25 Mitarbeitenden und klaren Ambitionen:
Skalierung, Professionalisierung und nachhaltiges Wachstum. Damit wir weiter Fahrt aufnehmen können, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unserer Geschäftsleitung und unseren Projektleitern den Rücken freihält.

Ihre Rolle

AlsBusiness Operations Assistantsind Sie unsere organisatorische Drehscheibe.

Sie sorgen dafür, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden, Informationen fliessen und nichts untergeht.

Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung – nicht für die Strategie.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tagesgeschäft

Abklärungen treffen, Informationen einholen und konsequent nachfassen

Telefonische und schriftliche Kommunikation (DE / EN / FR)

Termine koordinieren und den Überblick behalten

Aufgaben nachhalten und Deadlines sichern

Produkte im System erfassen und pflegen

Newsletter erstellen und versenden

Wettbewerbe organisieren und auslosen

Marketing bei operativen Aufgaben unterstützen

Struktur und Ordnung in Abläufe und Dokumente bringen

Kurz gesagt:
Sie denken mit, organisieren, setzen um – und halten uns den Rücken frei.

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Organisationsstark und strukturiert

Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert

Freude am Telefonieren und am aktiven Abklären

Sie erkennen, was zu tun ist – auch ohne mehrfache Instruktionen

Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, Newsletter-Tools, Photoshop Web-Systeme von Vorteil)

Was Sie erwartet

Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Geschäftsleitung, Marketing und Produktmanagement

Hohe Eigenverantwortung im operativen Bereich

Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Ein Team, das anpackt und etwas bewegen will

Bereit, Ordnung ins Wachstum zu bringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation.

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