Mitarbeiter:in Empfang

Responsibilities

• bist du erste Anlaufstelle am Empfang, betreust Besucher:innen und bedienst die Telefonzentrale
• verwaltest du Gästebadges, Besucherparkplätze sowie Parking Pay und das Parking Portal
• bearbeitest du Anliegen von Abonnent:innen am Schalter und unterstützt beim Einrichten des E-Papers
• organisierst du Nachsendungen, führst tägliche Zeitungsablagen und erstellst Seitenstatistiken
• nimmst du Pakete entgegen, meldest sie an und verteilst sie intern
• bist du an flexiblen Tagen während der Öffnungszeiten des Empfangs einsetzbar (Mo–Do 07.45–12.00 & 13.00–17.00 Uhr, Freitag 07.45–12.00 & 13.00–16.00 Uhr)

• du bereits mehrere Jahre Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Servicefunktion mitbringst
• du durch ein freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung überzeugst
• du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast
• du sicher mit Microsoft Office arbeitest und eine hohe IT-Affinität mitbringst
• du flexibel, belastbar und mit Freude im Team arbeitest
• du selbstständig, verantwortungsbewusst und mit einer klaren «Hands-on»-Mentalität agierst