Leitung Einwohnerkontrolle, Sachbearbeitung Gemeindekanzlei

Hauptstrasse 64, 4814 Bottenwil

Telefon

gemeindeverwaltung

www.bottenwil.ch

Die Gemeinde Bottenwil ist eine ländliche, attraktive Wohngemeinde im Bezirk Zofingen. Unsere Verwaltung erbringt umfassende Dienstleistungen für die rund 1'050 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinden Bottenwil und Wiliberg. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte und belastbare Persönlichkeit für die Leitung der Einwohnerdienste sowie zur Unterstützung der Gemeindekanzlei.

In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Einwohnerdienste verantwortlich und unterstützen die Kanzlei in administrativen Belangen:

• Einwohnerdienste: Selbstständige Führung des Einwohnerregisters (Anmeldungen, Abmeldungen, Mutationen, etc.).
• Kundendienst: Gewährleistung eines professionellen Schalter- und Telefondienstes als erste Anlaufstelle für die Bevölkerung.
• Stimmregister & Wahlen: Führung des Stimmregisters sowie Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen.
• SVA-Zweigstelle: Kompetente Beratung der Bevölkerung in Belangen der Sozialversicherungen.
• Gemeindekanzlei: Administrative Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben (u. a. Reservationswesen Gemeindeliegenschaften, Bestattungswesen, Inventurwesen, allgemeine Korrespondenz und Projektmitarbeit).

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Fachkenntnisse: Fundierte praktische Erfahrung in den Bereichen Einwohnerkontrolle und Gemeinde­kanzlei ist von grossem Vorteil.
• Arbeitsweise: Hohes Mass an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine exakte und speditiv strukturierte Arbeitsweise.
• Kompetenzen: Bürgerorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die auch in lebhaften Phasen den Überblick behält.

• Verantwortung: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum.
• Umfeld: Ein kollegiales, gut eingespieltes Team und eine moderne Infrastruktur.
• Konditionen: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Entwicklung: Unterstützung bei fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis möglichst am 6. März 2026 an: joel.etter. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Joel Etter, Gemeindeschreiber, unter der Telefonnummer  gerne zur Verfügung.