Praktikant Corporate Services & Administration; m​/w​/d

Als Marktführer für mobile Wärme-, Kälte- und Energiesysteme sowie als Experten in der Wasserschadensanierung stehen Innovation, Qualität und Beratungskompetenz im Zentrum unseres Handelns. Die Mobil in Time Gruppe ist Teil des internationalen Aggreko Konzerns – gemeinsam verbinden wir unternehmerische Nähe mit globalen Standards.

Zur Verstärkung unseres Teams in Diessenhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

• Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit (ohne rechtliche Bewertung)
• Strukturierte Ablage im Vertragsmanagement-System und in definierten Ablagestrukturen
• Pflege von Vertragsstammdaten sowie Koordination interner Rückfragen
• Nachverfolgung fehlender Dokumente und Unterschriften
• Unterstützung bei Vorlagen und Standarddokumenten

• Administrative Unterstützung bei neuen oder laufenden Policen
• Dokumentenmanagement und Koordination mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Schadenfällen inklusive Fristenkontrolle
• Koordination von Fahrzeuganfragen und Ersatzbeschaffungen
• Unterstützung in der Leasingadministration (Offerten, Unterlagen, Rückgaben)
• Dokumentation und transparente Statusübersichten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern

• Laufendes Studium oder Zwischenjahr (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, HR/Organisation o.ä.)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und digitalen Tools (z.B. Sharepoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Mitarbeit an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Übernahme operativer Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen
• Strukturierte Einarbeitung sowie schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in Organisations- und Koordinationsprozessen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Umsetzung und der Möglichkeit zu Homeoffice

Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns
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