Administration Specialist

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die academy by AMAG Import ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.

„Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft“

Für den Bereich Administration & Coordination in Lupfig AG, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als Administration Specialist im Teilzeit-Pensum von 80%.

• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Modern Workplace: Arbeite in unserem modernen Neubau in Lupfig AG

• Organisation: Du organisierst auf administrativer Ebene sämtliche Trainings und Qualifizierungsprogramme von der Ausschreibung über das Einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung
• Systembetreuung: Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System;
  Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen
• Support: Du unterstützt und berätst unsere Partner (telefonisch / schriftlich) und bearbeitest ihre Tickets
• Dokumentation: Du erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor

• Ausbildung /
  
  Erfahrung:
  
  Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und mindestens gute Französischkenntnisse, Italienisch- und / oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Tools: Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS 365, vor allem mit Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens:
Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei überzeugende Gründe, wieso genau du die richtige Person für diese Stelle bist.

Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per Whats App Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.