Sales Administration Specialist; m​/w​/d

Overview

Fakturierung im Verkaufsinnendienst ist genau dein Ding? Dann lies weiter.

Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und hast Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff? Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Du stellst selbständig Rechnungen aus und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung.
• Du führst Rechnungsmutationen durch und erstellst bei Bedarf Gutschriften sowie neue Rechnungen, um eine korrekte Daten- und Buchhaltungsbasis sicherzustellen.
• Du verrechnest Mehraufwände aus der Montage präzise und nachvollziehbar.
• Du erstellst Schlussabrechnungen für Grossobjekte gemäss den jeweiligen Werkverträgen und stellst sicher, dass alle Leistungen vollständig und korrekt verrechnet sind.
• Du unterstützt aktiv im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten effizient zu klären.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Französisch und kommunizierst professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fliesendem Französischkenntnisse sind Voraussetzung
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

• Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und spannende Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Ein herzliches, unterstützendes Team, das sich auf dich freut
• Faire Anstellungsbedingungen und Raum für deine Entwicklung
• Unterstützung bei deiner Weiterbildung

Klingt spannend? Gerne möchten wir dich kennen lernen! Bewirb dich jetzt bei unserem HR.

Sabrina Lastin

HR Manager

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz