HR & Office Assistant

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Limburg

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

--Limburg

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Als HR & Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Je ondersteunt de HR-manager en Senior Accountant in de dagelijkse HR- en Finance taken en bent tevens verantwoordelijk voor een vlotte werking van de kantooromgeving.

Je zorgt ervoor dat alles fysiek en administratief vlot en correct verloopt.

Verantwoordelijkheden

HR-ondersteuning

• Algemene administratieve opvolging van personeelsdossiers en gerelateerde zaken
• Ondersteuning bij rekrutering, onboarding en offboarding, opleidingen, loopbaanvraagstukken
• Agendaplanningen m.b.t. sollicitaties, kandidaten beantwoorden en opvolging lopende vacatures
• Beheer van HR-mailbox, personeelsvragen en ad hoc vragen beantwoorden en taken invullen
• Eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers
• Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal

Secretariaat

• Mee ondersteunen van HR-projecten en interne processen

Finance-ondersteuning

• Maandelijkse facturatie
• Ondersteuning bij het verwerken van bestelbonnen, inkomende facturen en betalingen
• Opvolging leveranciersafspraken, contracten enz.
• Administratie m.b.t. verzekeringen, kmo portefeuille, fleet e.d.
• Opmaken datavernietigingscertificaten e.d.
• Rapporteringen van afval- en recyclagestromen
• Klantgericht beantwoorden van vragen over facturen

Office-ondersteuning

· Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de office werking en ondersteuning m.b.t. administratie van het management

• Beheer van documenten en digitaal klassement
• Instaan voor een warm onthaal van bezoekers
• Algemene aankopen bureaumateriaal, kantoorbenodigdheden, kledij/schoenen medewerkers enz.
• Organiseren teamevents en personeelsfeestjes
• Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers m.b.t. office vraagstukken
• Verwerking in- en uitgaande post, e-box

Vereiste kennis en competenties

• Discreet omgaan met gevoelige informatie
• Betrouwbaar
• Talenkennis:
  Nederlands en Engels (Frans en Duits is een plus)
• Organisatorisch sterk en multitasker
• Proactief, analytisch en resultaatgericht
• Je bent enthousiast, flexibel en hands-on
• Je beschikt over een bachelor (HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig) en/of hebt min. 2 jaren relevante ervaring in personeelsadministratie of een soortgelijke rol als HR& Office Assistant, basiskennis boekhouding is een plus
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving en volgt deze verder op tijdens je loopbaan
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Excell, Word, Powerpoint, payroll met een digitaal loonverwerkingspakket, boekhoudpakket
• Dynamische en groeiende organisatie met korte communicatielijnen en warme collegiale sfeer
• Je komt terecht in ons HR team en werkt samen met andere afdelingen
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en opleiding
• Marktconform loon met extralegale voordelen:

Dan ben je op de juiste plaats geland,  heeft 18 HR assistant / HR officer jobs ter beschikking in Limburg.