Mitarbeiter:in Administration

Was dich erwartet:

• In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
• Du sorgst dafür, dass in der Logopädie im Frühbereich administrativ alles rund läuft – von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeut:innen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an deren Teamsitzungen teil, denkst und gestaltest mit und treibst die Digitalisierung voran.
• Du betreust administrativ den wachsenden Bereich Beratung bei Sprachbeeinträchtigung – führst charmant den Erstkontakt mit Schulen, verwaltest Mandate und behältst bei der Abrechnung mit dem Kanton den Überblick.
• Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung, kontrollierst Kontierungen und stellst sicher, dass Rechnungen korrekt verbucht und für die Freigabe vorbereitet sind.
• Du bist die administrative Sparringpartnerin des Admin-Teams – denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Administration mit.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie eine Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, genau und schätzt wiederkehrende Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
• Du bist IT-affin, beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und hast bereits aktiv an digitalen Prozessänderungen mitgewirkt.
• Du bringst Engagement, Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Haltung mit – und bleibst auch dann ruhig, wenn vieles gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangt.
• Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.

Was wir dir bieten:

• Du kannst Abläufe aktiv mitgestalten, Prozesse digital weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
• Wir unterstützen dich finanziell in deiner beruflichen Entwicklung.
• Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20 % deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.

Klingt nach deinem Start ins neue Jahr? Dann freuen wir uns auf dich!
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Bei Fragen erreichst du Joya Schefer, Leitung Administration, unter