Office Manager; m​/w​/d

Zentrale Schlüsselfunktion im Holding und Family Office Umfeld

Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit integriertem Family Office. Sie investiert weltweit in unterschiedlichste Branchen und verfolgt dabei langfristige Strategien mit unternehmerischer Weitsicht. Die Schweizer Holding mit Sitz in der Stadt Luzern beschäftigt rund 25 Mitarbeitende und wächst kontinuierlich. Um dieses Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für den reibungslosen täglichen Bürobetrieb und die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Büro, Empfang und Support Services. Sie koordinieren administrative Abläufe, führen und unterstützen das Empfangsteam und stellen einen hohen Servicestandard sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von internen und externen Besprechungen, die Gesamtverantwortung für die Büroumgebung sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, wirken bei HR Themen wie der Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit, überwachen Büroausgaben und unterstützen bei der Budgetplanung. In enger Zusammenarbeit mit dem IT Team sorgen Sie für einen stabilen Betrieb der technischen Infrastruktur.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfügen Sie vorzugsweise über eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld. Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Persönlich überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Integrität. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe und Übersicht und runden Ihr Profil durch eine positive Einstellung, proaktive Lösungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen ab.

Sind Sie eine strahlende Persönlichkeit, die auch in hektischen Momenten den Überblick behält und das Team mit guter Laune unterstützt? Dann freut sich Florian Pfab auf Ihre Kontaktnahme. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Viel Diskretion ist zugesichert.