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Office Manager
Job in
6314, Unterägeri, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-01-16
Listing for:
Careforce
Full Time
position Listed on 2026-01-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Unterägeri
Stellenbeschreibung Hauptaufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Administrative Unterstützung des Managements und der Teams
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von interner Korrespondenz
- Koordination von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
- Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
- Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Bestellungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von internen Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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