Rezeptionist, Administrative​/Clerical

Mit geschichtsträchtigen Bankett- und Seminarräumen bietet das Schloss Wartensee die passende Location für jedes Fest.
Die 28 modernen Schlafzimmer und die atemberaubende Aussicht
über den Bodensee machen das Schloss ausserdem zum
beliebten Erholungs- und Businesshotel. Als Teil unseres Teams
erlebst du das Schloss und das Schloss wird durch dein
Mitwirken belebt, eine Symbiose, die über 777 Jahre Tradition feiert.

Anstellungsart: Vollzeit

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Lieferanten

• Telefonzentrale:
  Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe

• Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie
  -ausgang

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen

• Unterstützung bei administrativen
  
  Aufgaben (z.
  
  B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)

• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Telefon-/Buchungssystemen

• Kenntnisse von PMS Protel Air vom Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur

• Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven