Office Specialist; Back Office

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl im administrativen Bereich wie auch im direkten Kundenkontakt Verantwortung zu übernehmen.

• Umfassende Back-Office-Tätigkeiten wie Terminaufträge in SAP, Pflege des CRM (Zoho), Datenmanagement, Berichterstellung und Zahlungsabwicklung
• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams sowie Pflege verschiedener Mailaccounts
• Organisation und Abwicklung von Warenverschiebungen, Wareneingangskontrollen und Materialbestellungen
• Bearbeitung von Kundenkorrespondenz, Posteingang/-ausgang
• Mithilfe bei der Einführung neuer Prozesse (Digitalisierung)
• Unterstützung am Empfang:
  Betreuung der Telefonzentrale und Chat sowie Empfang der Gäste
• Unterstützung im Bereich Tourismus:
  Betreuung von Tour Leaders, Abrechnung von Kommissionen, Kassenabschlüsse und Easy Tax
• KV Lernender betreuen und begleiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• KV Berufsbildner mit Erfahrung oder Bereitschaft KV Lernende auszubilden
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise CRM-Systemen
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und effizienter Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedene Anspruchsgruppen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können.

• Dienstalterszulagen
• Unterstützung bei individueller Weiterbildung und Entwicklung
• Kostenlose Getränke
• Attraktiver Ferienanspruch
• Zusätzliche Brückentage