Assistenz & Administration Leitungsbau

Assistenz & Administration Leitungsbau (40–60 %)

Wir sind ein Schweizer Unternehmen. Dein Anstellungsvertrag ist in der Schweiz! Im Leitungsbau läuft vieles parallel:
Projekte, Baustellen, Termine, Zahlen. Damit alles sauber zusammenläuft, brauchen wir Dich.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du arbeitest gerne nahe an der Führung und unterstützt Bau- und Projektleiter im Hintergrund? Dann passt diese Aufgabe zu Dir.

Deine Mission:

• Struktur schaffen: Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung Leitungsbau sowie Bau- und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Alltag.
• Drehscheibe sein: Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine saubere Ablage von Projekt- und Bauunterlagen.
• Zahlen & Systeme im Griff: Du arbeitest mit Abacus (z. B. Rapporte, Auswertungen, administrative Prozesse) und unterstützt bei Offerten, Abrechnungen und Übersichten.
• Ansprechperson intern: Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Abteilung Leitungsbau bei administrativen Anliegen und Fragen und hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und Sorgen.
• Ansprechperson extern: Du unterstützt externe Kunden und Partner bei administrativen Themen und stellst eine professionelle und zuverlässige Abwicklung sicher.

Dein Profil:

• Organisation liegt Dir: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, auch wenn es hektisch wird.
• Kaufmännischer Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.
• IT- & Systemaffin: MS Office ist für Dich selbstverständlich, Abacus-Erfahrung ist ein grosses Plus.
• Sprachen: Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Italienisch wichtig (mündlich und schriftlich).
• Mindset: Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und entlastest Führungskräfte spürbar.

Was wir bieten:

• Teilzeit mit Verantwortung: 40–60 % Pensum mit einer vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabe.
• Nähe zum Geschehen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie Bau- und Projektleitern.
• Abwechslung statt Routine: Kein Tag ist gleich, aber Struktur ist immer gefragt.
• Bodenständig & professionell: Kurze Entscheidungswege, kollegiales Umfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

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