Kauffrau Organisation & Administration; m​/w​/d

zentrale Drehscheibe für administrative Abläufe

Du übernimmst gerne Verantwortung und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren? In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen und hältst intern wie extern die Fäden zusammen. Für unsere Kundin suchen wir eine strukturierte sowie diskrete Persönlichkeit mit Organisationstalent.

• Empfangen von Telefonanrufen und Betreuen des zentralen Telefondienstes
• Koordinieren und Bearbeiten der internen sowie externen Korrespondenz
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen über den gesamten administrativen Prozess
• Prüfen und Freigeben der wöchentlichen Zeiterfassungen der Mitarbeitenden
• Bewirtschaften und Aktualisieren der Kundenstammdaten sowie der elektronischen Ablagestruktur
• Ausarbeiten von Rechnungen, projektbezogenen Abrechnungen, Regierapporten und Nachträgen
• Verbuchen von Lieferantenrechnungen und Mithelfen in buchhalterischen Belangen
• Disponieren, Verwalten und Überwachen des Büro- und Verbrauchsmaterials

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer Allrounder-Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
• Mitdenkende, hilfsbereite und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Sorgfältige, selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Deutsch:
  Stilsicher

Du wirst sorgfältig in dein Aufgaben gebiet eingeführt und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitsmodelle sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dich erwartet ein kollegiales Team und ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Sofort oder nach Vereinbarung

Region Obwalden

Bereit für den nächsten Schritt? Dann nimm Kontakt mit uns auf – wir beraten dich persönlich und selbstverständlich diskret. Karin May-Käslin ) freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen und darauf, dich mit viel Erfahrung auf deinem beruflichen Weg zu begleiten.