Office Assistant
Job in
Rapperswil, Saint Gallen, Switzerland
Listed on 2026-01-13
Listing for:
Work Management
Full Time
position Listed on 2026-01-13
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Office Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Rapperswil
Für unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026.
Office Assistant (50–60%) Anstellung50–60%
OrtRapperswil SG
Veröffentlichungsdatum08.01.2026
Ihre Aufgaben- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Dann senden Sie Ihre Bewerbung sunterlagen an: dyadina ! Bewerben
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