Kaufmännische​/r Mitarbeiter​/in Administration

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration

Die SCAN-PRO AG ist ein seit über 50 Jahren in der Schweiz tätiges Handelsunternehmen mit Schwerpunkt auf Lüftungssystemen und Gebäudetechnik
. Wir vertreiben hochwertige Produkte von renommierten Herstellern im Fachhandel und legen Wert auf fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit und Kundennähe
.

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und stellen sicher, dass unsere internen Abläufe in der Verwaltung sauber funktionieren. Ihre Hauptaufgaben:

• Selbstständige Unterstützung der laufenden Buchhaltung
• Rechnungen erstellen, verbuchen und überwachen
• Vertriebsunterstützung (Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz, Offerten vorbereiten und nachverfolgen)
• Bestellungen abwickeln und im System erfassen
• Allgemeine Administration und Organisation (Korrespondenz, Ablage, Telefon)
• Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen
• Schweizerdeutsch Beherrschung
• Französisch von grossem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP/CRM von Vorteil
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Vielfältige
  
  Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege im Team
• Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg
• Familiäres Arbeitsumfeld