Office Coordinator - Accueil​/Réception à

DOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante‑cinq ans sur l’ensemble du territoire. (Visitez notre site :(Use the "Apply for this Job" box below).)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour un client exigeant et reconnue,
poste à pourvoir dès le 19 janvier 2026 :

du lundi au vendredi matin ou après‑midi
pour la région de Puidoux (Vaud)

Votre mission :

• Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
• Contrôle des accès au site
• Gestion des badges en lien avec les RH
• Gestion du standard téléphonique et des messages
• Réception, envoi et distribution du courrier et des colis
• Mise à jour de la documentation visiteurs
• Centralisation et coordination des échanges
• Gestion administrative des services généraux (factures, SAP)
• Gestion de l’économat
• Organisation des événements
• Suivi des prestataires, des équipements, des locaux et des EPI

Votre profil :

• Formation de type CFC employé(e) de commerce, assistanat administratif ou équivalent
• Expérience préalable sur un poste similaire (accueil, coordination administrative, office management), idéalement en environnement industriel ou technique
• Langue maternelle française avec une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2)
• Aisance relationnelle et sens du service, avec une forte capacité à être le point de contact principal pour des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, prestataires, équipes internes)
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) et utilisation d’un ERP, idéalement SAP (saisie et suivi des bons de commande)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur, organisation et autonomie
• Sens des priorités et respect strict des procédures, notamment en matière de sécurité et règles HSE
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer des situations imprévues (flux de visiteurs, incidents, alarmes)
• Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
• Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
• Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion

Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.