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Office Manager
Job in
6314, Unterägeri, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-01-10
Listing for:
Careforce24
Full Time
position Listed on 2026-01-10
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Virtual Assistant/ Remote Admin, Administrative Management -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Unterägeri
In dieser Rolle
bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Büroalltag. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt Führungskräfte sowie Teams und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
StartdatumASAP
Laufzeit6-12 Monate
EinsatzortUnterägeri
Hauptaufgaben- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Administrative Unterstützung des Managements und der Teams
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von interner Korrespondenz
- Koordination von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
- Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
- Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Bestellungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von internen Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürotools
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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