Receptionist, Administrative​/Clerical

Sie sind ein erfahrener Receptonist und sind motiviert in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle.

Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80 % (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September 2026.

• Öffnung und Schliessung des Empfangsbereichs und Sauberhaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäß den bestehenden Verfahren weiterleiten
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
• Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
• Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
• Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
• Präsenztool verwalten
• Rechnungen kontrollieren
• Verwaltung verschiedener E‑Mail‑Postfächer
• Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
• Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste‑Hilfe‑Kastens
• Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangtüren) beherrschen und den Prozess verstehen
• Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi‑Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
• Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
• Verwaltung des Parkplatzvergabe‑Systems
• Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
• Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
• Attraktive Arbeitszeiten von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr / 13:00 Uhr bis 16:30
• Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Frau Jasmine Jucker freut sich auf Ihre Bewerbung sunterlagen.

j.jucker