Kaufmännische​/n Sachbearbeiter​/in Einwohnerdienste & Stellvertretung Gemeindeschreiberin

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste & Stellvertretung Gemeindeschreiberin (30 %)

Gemeindekanzlei, Gemeinde Siblingen Vacant since : 10.12.2025 Number of jobs : 1 8225 Siblingen (SH) 30% From 01.03.2026 Permanent

Siblingen – eine lebendige Gemeinde mit rund 900 Einwohnerinnen und Einwohnern – liegt am Fusse des Randens im Klettgau. Wer gerne in einer aktiven Dorfgemeinschaft Verantwortung übernimmt und nah bei den Menschen arbeitet, findet hier den idealen Arbeitsort. Dank der ÖV‑Haltestelle direkt vor dem Gemeindehaus und verfügbaren Parkplätzen sind wir aus dem gesamten Klettgau gut erreichbar.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste & Stellvertretung Gemeindeschreiberin (30 %)

• Einwohnerkontrolle
• Führung und Pflege des Einwohnerregisters
• Erstellen von Meldebestätigungen und Beglaubigungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Einwohnerdaten
• Viel direkter Kundenkontakt mit der Siblinger Bevölkerung
• Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsstellen und Behörden
• Stellvertretung Gemeindeschreiberin:
  Unterstützung der Gemeindeschreiberin in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme der Aufgaben der Gemeindeschreiberin in deren Abwesenheit
• Protokollführung bei Gemeinderatssitzungen
• Mitwirkung bei den Vorbereitungen von Versammlungen und politischen Geschäften
• Pflege und Strukturierung der gemeindlichen Dokumentation und Ablage

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert / von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute IT‑Kenntnisse (MS Office und Verwaltungssoftware)

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Landgemeinde
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz
• ÖV‑Haltestelle und Parkplätze direkt beim Gemeindehaus

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

• karin.spengler

Für Fragen steht Ihnen unsere Gemeindeschreiberin Monika Vogelsanger, Tel.

-.  sehr gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Gemeinde Siblingen weiterzuentwickeln!

• Arbeitort: 8225 Siblingen (SH)
• Arbeitszeit: 30 %
• Beschäftigungsbeginn: 01.03.2026
• Beschäftigungsdauer:
  Permanent
• Qualifikation:
  Skilled
• Arbeits­erfahrung:
  Mehr als 1 Jahr
• Ausbildung:
  Berufsbildung mit dem Schweizerischen VET Diplom oder gleichwertig
• Deutschkenntnisse:
  Verhandlungssicher, mündlich & schriftlich sehr gut