Leitungsverwaltung

Du möchtest gestalten statt nur verwalten?

Dann werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams, in dem deine Ideen gefragt sind und deine Führungsqualitäten geschätzt werden. Für die Leitung unserer Administration suchen wir eine lösungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Projektbetreuung einschliesslich Versicherungswesen
• Du leitest ein motiviertes Büroteam, koordinierst die Arbeitsverteilung und unterstützt bei täglichen Projekten und Aufträgen
• Du bist verantwortlich für die Aufgaben im Office-Bereich (Erstellung von Offerten, Rechnungen, Ausmassen) in Abstimmung mit der Bauführung
• Du kontrollierst den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen und bist Ansprechpartner in kaufmännischen Angelegenheiten für Kunden und andere Geschäftspartner
• Du bist zuständig für das Baustellen-Controlling und die Leistungsabgrenzungen
• Du führst die Personaladministration des gesamten Betriebes
• Du kontrollierst und optimierst interne Abläufe und bearbeitest unterschiedliche Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung
• Du bist Ansprechperson für die kaufmännische Geschäftsführung sowie für Fibu und Controlling

Deine Kompetenzen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen in Betriebswirtschaft oder hast ein Studium in Betriebswirtschaft absolviert
• Du verfügst über Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit ersten Führungs- oder Projektverantwortungen in der Baubranche
• Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Du hast eine Affinität zu digitalen Anwendungen insbesondere M365 und verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse
• Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir begleiten dich beim beruflichen Neustart

Deine Vorteile:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit & mobilflexibel) – damit Job und Leben im Gleichgewicht sind
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Mindestens 25 Ferientage, regelmässige Firmenevents und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über den untenstehenden Button.

Wir freuen uns auf dich!