Talent Acquisition & Legal Officer

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen Legal Karyawan
• Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen legal karyawan seperti Surat Keputusan (SK), Surat Tugas, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen kepegawaian sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.
• Melakukan monitoring masa berlaku dokumen dan memastikan pembaruan dilakukan tepat waktu.
• Penyusunan dan Pemutakhiran Struktur Organisasi
• Menyusun dan memperbarui struktur organisasi untuk seluruh fakultas, program studi, departemen, dan universitas.
• Memastikan kesesuaian struktur organisasi dengan kebijakan manajemen dan kebutuhan operasional.
• Menyediakan data dan laporan struktur organisasi yang akurat dan terkini untuk kebutuhan manajemen dan audit.
• Talent Acquisition
• Melaksanakan proses rekrutmen karyawan mulai dari perencanaan kebutuhan, publikasi lowongan, seleksi administrasi, hingga koordinasi proses seleksi.
• Mengelola administrasi rekrutmen, termasuk database pelamar dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi sesuai kualifikasi dan waktu yang ditetapkan.

• Pendidikan S1 dalam bidang Manajemen/ Legal
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR (Personalia/Talent Acquisition/GA/Legal).
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang tren dan praktik terbaik dalam rekrutmen dan manajemen talenta.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, termasuk kemampuan untuk meyakinkan dan mempengaruhi.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik untuk mengidentifikasi dan mengatasi tantangan rekrutmen.
• Pengetahuan tentang penggunaan alat dan teknologi rekrutmen yang relevan.