Operation Support Officer; Aesthetic Clinic

Administrasi Operasional

Mengelola dan memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

Menginput dan mengupdate data di sistem/CRM (data pasien, transaksi, laporan).

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional.

Membantu tim Aesthetic Consultant dalam administrasi booking dan data pasien.

Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing & Content (data campaign, invoice KOL, dll).

Membantu koordinasi jadwal internal tim.

Merekap transaksi harian dan memastikan data sesuai dengan sistem.

Berkoordinasi dengan finance pusat jika diperlukan.

Memastikan kebutuhan operasional harian terpenuhi.

Membantu koordinasi antara tim clinic, marketing, dan management.

Menjaga kerapihan administrasi dan alur kerja agar efisien.

Minimal lulusan D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin / Operational Admin.

Teliti, rapi, dan detail-oriented.

Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim.

Pengalaman menggunakan CRM atau sistem klinik menjadi nilai tambah.

Memiliki inisiatif tinggi dan problem-solving mindset.

Tidak hanya input data, tapi paham alur operasional.

Bisa bekerja cepat dan minim kesalahan.

Nyaman bekerja di lingkungan beauty / clinic yang dinamis.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Operations Support Officer?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.