Account Payable

Responsibilities

Memproses dan mencatat seluruh tagihan, baik dari vendor, subkontraktor, maupun pengeluaran operasional perusahaan lainnya ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

Melakukan verifikasi atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung pembayaran, termasuk pelunasan kasbon (cash advance), sebelum diajukan untuk pembayaran.

Memastikan pengkodean akun biaya dan kode proyek dilakukan dengan benar untuk menjaga keakuratan laporan keuangan dan laporan proyek.

Melaksanakan rekonsiliasi akun utang usaha secara berkala, serta menangani selisih atau ketidaksesuaian transaksi dengan pihak vendor atau departemen terkait.

Berkoordinasi dengan tim internal (Procurement, Project, Finance) dan pihak eksternal (vendor/subkontraktor) untuk memastikan proses pembayaran berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.

Menyusun laporan umur utang (AP aging) dan estimasi kewajiban jatuh tempo sebagai bahan dalam proses tutup buku bulanan dan perencanaan kas.

Menyusun dan mengelola jadwal pembayaran seluruh kewajiban perusahaan agar dilakukan sesuai prosedur, prioritas, dan jatuh tempo yang telah ditentukan.

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama; pengalaman di industri konstruksi atau kontraktor menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau sistem ERP sejenis).

Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik.

Pemahaman dasar terkait alur procure-to-pay dan dokumen pendukung pembayaran merupakan keunggulan.

• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang estimasi biaya?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri konstruksi?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• How many years' experience do you have as an Accounts Payable Staff?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?