Sachbearbeiter​/in Weiterbildung; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/in Weiterbildung (m/w/d)
Die Landespsychotherapeutenkammer Baden-Württemberg (LPK BW) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von 8.000 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Bundesland. Sie versteht sich als Partnerin und Dienstleisterin ihrer Mitglieder. Mit Wirkung zum 01.09.2020 ist die Ausbildung und der Zugang zum Beruf der Psychotherapeutin / des Psychotherapeuten neu gesetzlich geregelt worden. Die LPK BW ist für die Regelung der Weiterbildung und deren Umsetzung zuständig und in den nächsten Jahren dazu angehalten, im Rahmen der jetzigen und weiter zu leistenden Pionierarbeit Erfahrungen zu sammeln und die Weiterbildung weiterzuentwickeln.

Wir suchen für die Abteilung Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit in der Sachbearbeitung. In dieser Position agieren Sie als organisatorische Allrounderin / organisatorischer Allrounder und unterstützen die Ressortleitung im Tagesgeschäft. Gerne können Sie sich schon jetzt einen Eindruck von uns verschaffen, indem Sie sich unsere Imagevideos ansehen:

• Allgemeine Sachbearbeitung und Organisation des Tagesgeschäfts (Posteingang, Scannen, Ablage, Eingangsbestätigungen)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz insbesondere mit Antragstellenden sowie interne und externe Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartner
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Weiterbildung gemäß den Weiterbildungsordnungen
• Erstellung von Bescheiden, Urkunden und Rechnungen
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse und organisatorische Vorbereitung mündlicher Prüfungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Antragsformularen
• Pflege verschiedener Verzeichnisse
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben als Allrounderin / Allrounder

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Möglichkeit, am Aufbau der Strukturen der neuen Weiterbildung mitzuwirken
• Vielfältiges Tätigkeitsspektrum mit leistungsgerechter Vergütung
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie eine frische Auswahl an Obst in der Geschäftsstelle
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Arbeitsräume in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof