Office Manager; m/w/d
in
70173, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-01-28
Unternehmen:
Leik Logistics
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-28
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Virtueller Büro-Assistent, Büro-Assistent/in
Stellenbeschreibung
Du kannst:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
- Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Berufserfahrung im Servicebereich von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
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