Das Herzstück unseres Büros – Office Manager*in; m​/w​/d in Vollzeit oder Teilzeit

Werde das Herzstück unseres Büros – Office Manager
* in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – Stuttgart

Permanent employee, Full-time
· Stuttgart

3,500 € per month

Wir sind ein schnell wachsendes Maklerunternehmen mit hohem Anspruch an Qualität, Innovation und echtes Teamwork (Instagram: @gieseimmo).

Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Office professionell organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Kund:innen agiert.

Die Stelle kann in Vollzeit oder als geteilter Verantwortungsbereich durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden.

• Erster Eindruck: Du bist der erste Kontakt für die täglichen Besucher unseres Ladenlokals und am Telefon. Damit trägst du maßgeblich zum Firmenerfolg bei und diese Stelle hat bei unserem Team eine große Bedeutung.
• Empfang & Kommunikation: Herzliche Begrüßung von Kund:innen, professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, strukturierter Umgang mit spontanen oder unerwarteten Anfragen.
• Büroorganisation & Administration: Materialbestellungen, Ordnung und Struktur im Büro, Vorbereitung von Meetings sowie eigenständige Priorisierung von Aufgaben.
• Wohlfühlmanagement: Gestaltung des Empfangsbereichs, Sicherstellung eines einladenden Ambientes, saisonale Dekoration
• Event-Support: Im Sommer veranstalten wir ein monatliches Afterwork mit ca. 200 Gästen. Außerdem haben wiröfters Events wie Spendensammeln für das Tierheim oder den Besuch von Fußballspielen mit Kunden im Zuge unserer Stuttgarter-Kickers Sponsorings.
• Eigenverantwortliche Organisation: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft – immer mit Blick für Prioritäten und das große Ganze.

• Sehr gute Rechtschreibung und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude daran, neue Tools zu erlernen
• Professionelles Auftreten, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierungskompetenz
• Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Praxis)
• Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und du bist offen neues zu lernen.

• Firmen-Laptop und Geschäftshandy
• Kostenloses Deutschlandticket
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team-Events & Weiterbildungen

@gieseimmo auf Instagram – Schau hinter die Kulissen und lern unser Team kennen!

– Mehr Einblicke in unsere Welt.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail an: b, oder bewirb dich direkt auf unserer Karriere-Seite.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Apply for this job

Bei Giese Immobilien in Stuttgart-Degerloch sind wir seit Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche. Unser Team besteht aus motivierten Profis, die mit Leidenschaft und Know-how individuelle Wohnträume wahr werden lassen. Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und eine starke Marke, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig!