Sekretär: Institutsleitung; m/w/d
in
70173, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-01-28
Unternehmen:
Robert Bosch Hospital
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-28
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Assistent der Geschäftsleitung, Verwaltungsassistent
Stellenbeschreibung
Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH, Stuttgart
Kennziffer: REF
842N
- Übernahme administrativer
Aufgaben , einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und
-ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen. - Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d).
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung.
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln.
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