Bürokraft für Empfang und Organisation; m​/w​/d in Vollzeit, Stuttgart-Mitte

Bürokraft für Empfang und Organisation (m/w/d) in Vollzeit, Stuttgart-Mitte Stellenbeschreibung

Die Dr. Stern Stuttgart GmbH ist ein renommiertes Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Seit über 45 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach Personal sowohl im Bereich Personalleasing als auch in der Personalvermittlung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen aus den Sparten Dienstleistung, Office, Industrie, Handwerk, Handel und Pflege. Wir sind ein regionaler Anbieter und punkten mit einer sehr persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden.

Der persönliche Kontakt ist unser langjähriges Erfolgsrezept.

Aktuell suchen wir zur Unterstützung für ein renommiertes Stuttgarter Ausbildungsunternehmen der Modebranche eine engagierte Bürokraft für den Bereich Empfang, Sekretariat und Organisation in Vollzeit.

Sie suchen einen vielseitigen neuen Job? Sie sind kommunikativ, lieben den Umgang mit Menschen? Sie sind ein Organisationstalent und blühen bei einem abwechslungsreichen Job erst richtig auf? Sie pflegen eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gerne in einem kleinen, persönlichen Team?

Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

• Empfang, Telefon, Post und E-Mails
• Betreuung von Besuchern, Dozenten und Kursteilnehmern
• Unterstützende Organisation bei Abgabe- und Prüfungsterminen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Gerne auch einfache vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

• 30–38 Stunden/Woche
• Montag-Freitag, 08:30 – 16:30 bzw. 17:00 Uhr
• Auf Wunsch auch 4-Tage-Woche (Montag-Donnerstag) möglich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Empfang und Organisation
• Gerne Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (aber nicht zwingend notwendig)
• Gute EDV-Kenntnisse, gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Gutes Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Selbstständige, verantwortungsvolle und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Ein langfristiger, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen, persönlichen Team
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber

Qualifiziertes Personal ist das A und O, wenn es um wirtschaftlichen Erfolg geht. Gerade in der Region Stuttgart findet sich eine Vielzahl an freien Stellen, die mit passenden Kandidaten besetzt werden sollen. Wir, das Team von Dr. Stern, haben es uns zur Aufgabe gemacht, genau diese Kandidaten mit den suchenden Unternehmen zusammenzubringen. Dabei arbeiten wir sowohl mit Arbeitgebern als auch mit Arbeitsuchenden eng zusammen, um beide Seiten möglichst gut kennenzulernen und die jeweiligen Vorstellungen und Anforderungen aufeinander abzustimmen.

Denn eines ist sicher:
Wenn die Chemie zwischen Unternehmer und Bewerber passt, steht einer erfolgreichen Zusammenarbeit nichts mehr im Wege.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Frau Heins steht Ihnen vorab gerne für telefonische Auskünfte unter 0711‑615 36 10 zur Verfügung.