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Fachkraft Büromanagement​/Sekretariat in Teilzeit; m​/w​/d

in 70173, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: sedevo IT Consulting GmbH
Vollzeit, Teilzeit position
Verfasst am 2026-01-15
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Bürokraft, Verwaltungsassistent, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Fachkraft Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Auslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
  • Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance und ein Kindergartenzuschuss
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Gut versorgt am Arbeitsplatz – An unseren Standorten erhältst du selbstverständlich kostenlos Kaffee, Tee, frisches Obst
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Jobrad und Firmenfitness-Leistungen
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