Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events; m​/w​/d

Was wir bieten:

• Dachterrasse
• Firmenevent
• Fitnessangebote
• flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsanbindung
• hybrides Arbeiten
• Kantine
• Zeitschriften
• Rabatte

• Eigenverantwortliche Projektaufträge in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleiter und den Teams
• Aktive Weiterentwicklung und Konzeption unserer Eventformate
• Planung und Umsetzung von Marketing- und Verkaufsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützende Kundenberatung und persönliche Betreuung
• Vor-Ort-Unterstützung bei Events (Reise, Training, Rallye, Motorsport sowie eigene Veranstaltungen
  )
• Bearbeitung von Versicherungsthemen mit Eventbezug
• Koordination von Planungen und Hochrechnungen gemeinsam mit den Teams und Controlling
• Pflege und Weiterentwicklung systemischer Prozesse (Portale,
  Eingangs- und Sonderrechnungen
  , Business Central
  )
• Vertragsmanagement
• Weiterentwicklung der Shop-Webseite bis hin zur CRM-Anbindung
• Erstellung und Versand von Newslettern
• Sponsoring
  :
  Vorbereitung,
  Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Finanzmanagement sowie KPI-Tracking für alle Bereiche in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereichsleiter

• Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Eventmanagement oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit
  , Flexibilität und Reisebereitschaft – auch an Wochenenden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B

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Bei Fragen kannst Du Dich gerne direkt an Deine Ansprechpartnerin Catharina Claß unter +49 711/182 1069 wenden.