Assistenz Administration In Teil​/Vollzeit

Gestalte mit uns die Zukunft der ROSSMANN Schweiz AG!

In unserer ROSSMANN Zentrale in Steinhausen arbeiten alle Teams Hand in Hand, um unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bestmöglich zu unterstützen.

Mit Leidenschaft, Weitblick und Engagement setzen wir uns dafür ein, alltägliche Prozesse stetig zu verbessern und Mehrwerte für Mitarbeitende, Kunden und das Unternehmen zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung eine flexible, verantwortungsvolle und motivierte Persönlichkeit für die Assistenz Administration.

Das gibt's bei uns obendrauf

• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

• Du bist zentrale Ansprechperson für unseren Vertrieb, die Zentrale sowie unser Mutterhaus in Deutschland und gewährleistest eine professionelle und effiziente Kommunikation.
• Die Koordination und Verwaltung wichtiger interner und externer Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben bereich.
• Du wirkst bei der Umsetzung von Neueröffnungen mit, sowohl bei administrativen Prozessen als auch bei organisatorischen Vorbereitungen, und rundest damit dein Aufgaben spektrum ab.
• Zur Unterstützung des Teams übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie die Korrespondenz, das strukturierte Management von Dokumenten und weitere organisatorische Tätigkeiten.
• Du verantwortest die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive deren digitaler und physischer Archivierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auch erste Erfahrung in der Administration / im Backoffice
• Gute Anwenderkentnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und digitalen Ablagesystemen.
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Bereitschaft für flexible Einsätze
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, andere zu unterstützen
• Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Du erkennst, was getan werden muss

Bereit, mit uns Grosses aufzubauen?

Dann werde Teil der ROSSMANN Familie und gestalte mit uns die Zukunft des Schweizer Detailhandels!