Asistente Administrativo del Equipo de Gerente de Proyectos de Construcción

Beneficios

• 401(k)
• Igualación 401(k)
• Seguro de enfermedad
• Tiempo libre remunerado

Fletcher Development LLC en Stamford CT está buscando un asistente administrativo fuerte, enérgico y confiable para apoyar a un equipo de gerentes de proyectos de construcción. El candidato seleccionado tendrá experiencia en tareas administrativas, sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, así como excelentes habilidades organizativas y una gran atención a los detalles. Serán proactivos y capaces de prosperar en un entorno multitarea de ritmo rápido.

El dominio de Excel, PowerPoint y otros programas de software de computadora es esencial.

• Programar y coordinar citas y reuniones
• Administrar calendarios para varios miembros del equipo
• Utilice el software CRM para realizar un seguimiento de los contactos y los detalles del proyecto
• Manejar tareas de facturación ligera y contabilidad administrativa
• Preparar y mantener hojas de cálculo de Excel para presupuestos, ofertas y seguimiento de proyectos
• Crear y editar presentaciones de Power Point para reuniones internas y propuestas de clientes
• Ayudar con actividades de desarrollo comercial e iniciativas de marketing
• Realizar investigaciones para apoyar las necesidades del proyecto y del negocio
• Proporcionar un seguimiento constante de las tareas y las comunicaciones
• Mantener una actitud positiva de "puedo hacer" y una mentalidad orientada al equipo
• Gestión múltiples tareas y prioridades de manera efectiva

Tenga en cuenta:
Las responsabilidades enumeradas anteriormente representan las funciones básicas de este rol; sin embargo, el puesto es dinámico y puede incluir tareas administrativas, operativas o relacionadas con proyectos adicionales según sea necesario para apoyar el crecimiento del equipo y la empresa.

• Experiencia previa en un rol de apoyo administrativo (la experiencia en entornos de construcción o gestión de proyectos es una ventaja)
• Gran dominio de Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook y otros programas informáticos; se prefiere familiaridad con los sistemas CRM y la gestión de archivos basada en la nube
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
• Gran atención al detalle y precisión
• Capacidad para trabajar de forma independiente, realizar múltiples tareas y tomar la iniciativa

Si usted es alguien que prospera al ser la columna vertebral de un equipo de construcción dinámico
, ¡nos encantaría saber de usted!

• Título de grado
• Mínimo 3 años de experiencia relacionada con el asistente administrativo preferiblemente en el entorno de la construcción
• Conocimientos informáticos avanzados que incluyen, entre otros, Microsoft Office Suite;
  Outlook y Excel.

Referencias requeridas

Compensación en función de la experiencia