Verwaltungsfachkraft Bewohneradministration

Wir bieten eine zentrale Schlüsselposition mit Verantwortung in einem hervorragenden, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie verantworten die Bewohneradministration und Leistungsabrechnung und leisten einen aktiven Beitrag zur Bewohnerakquise und Belegungssteuerung
.

• Organisation von Ein- und Austritten sowie internen Zimmerwechseln
• Führung und Pflege der Bewohnerdossiers (digital und physisch)
• Datenpflege, Mutation und Kontrolle im ERP-System Lobos
• Administrative Begleitung der Bewohner über den gesamten Aufenthalt

• Selbständige Erstellung und Kontrolle der monatlichen Leistungsabrechnungen im Lobos
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegeleitung, Buchhaltung und Heimleitung

• Aktive Kontaktpflege zu Zuweisern (Spitäler, Ärzt:innen, Spitex, Sozialdienste)
• Koordination von Aufnahmeanfragen und Voranmeldungen
• Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Beiständen und externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen und internen Reportings

• First Level ICT Support (Erstbearbeitung und Koordination mit Dienstleister)
• Organisation und administrative Unterstützung von Events
• Stellvertretung in der Buchhaltung und Personaladministration

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Berufserfahrung in Langzeitpflege, Spitex oder Spital (zwingend)
• Erfahrung in Leistungsabrechnung auf ERP-System Lobos oder Nexus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Offen, kontaktfreudig und beziehungsstark
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Strukturiert, zuverlässig und präzise in der täglichen Arbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Gespür für Prioritäten