Sachbearbeiter​/in Front Desk Notariat; m​/w​/d

Als der fünftgrößte Kanton der Schweiz mit rund 6'000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Unser sinnstiftender Beitrag hinterlässt täglich einen kleinen Fußabdruck, der für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Wir suchen ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n …

• Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
• Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info‑E-Mails
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
• Beglaubigung von Unterschriften für internen und externen Gebrauch
• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
• Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
• Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
• Professioneller Umgang mit Kunden
• Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
• Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen