Mitarbeiter​/in Sekretariat Services & Logistik

Aufgaben

• Du bist mit der administrativen Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie Bau-, Raum- und Mobiliargeschäfte sowie mit Personensicherheitsüberprüfungen betraut
• Du arbeitestin (Teil-)Projekten innerhalb der Abteilung mit
• Zu deinem Aufgaben gebiet gehören vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, die Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung
• allgemeine Büroarbeiten und die gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams runden dein Aufgaben portfolio ab

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich von Bau- und Mobiliargeschäften
• Dich zeichnet eine hohe IT-Affinität aus und du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette)
• Vorzugsweise hat du Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbstständig auszuführen
• Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du bist eine qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und über eine vernetzte Denkweise verfügt
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil

• Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes, dynamisches Team
• Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
• Selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Ruedi Knechtle, unter Tel.  gerne zur Verfügung.