Leiter:in Administration und Assistenz des Geschäftsführers

Overview

Willkommen bei der VEBO. Als erfolgreiches Unternehmen bietet die VEBO Genossenschaft Leistungen im Bereich Arbeit, Berufsausbildung und Wohnen für Personen mit einer IV-Rente an. 1800 Mitarbeitende setzen an 6 Standorten eine Menge Aufträge, Projekte und Ideen um.

Sie übernehmen vielseitige

Aufgaben ohne starre Rollen – das sorgt für Abwechslung, Verantwortung und Dynamik im Arbeitsalltag. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams mit vielfältigen Hintergründen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Solothurn eine engagierte Persönlichkeit als

• Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
• Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen
  
  Aufgaben (u.a. Terminplanung und
  -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
• Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
• Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS-Office und ERP (ideal Abacus)
• Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

• Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits

VEBO Genossenschaft

Herr Hanspeter Felber

Geschäftsführer

E-Mail schreiben